Dalam format penulisan surat, alamat, tanggal, penutup, tanda tangan dan nama semua berada di setengah sisi kanan dari kertas.

1. Address, atau alamat pengirim, yang dibutuhkan pada baris ini adalah nama dan nomor alamat pengirim di baris pertama, nama kota dan nomor kode pos di baris ke-dua. 

2. Date, tanggal sejajar di bawah baris alamat pengirim, gunakan format penulisan tanggal Month-Day-Year misalkan January 15, 2015. 

Beri satu baris jarak pemisah antara tanggal dan salutation (salam pembuka). 

3. Salutation atau salam pembuka biasanya dimulai dengan penulisan Dear/To + nama penerima. Catatan: terdapat tanda koma pada akhir salam pembuka.

4. Content atau isi surat adalah tempat dimana Anda menuliskan isi surat paragraf harus berspasi tunggal dengan diberi satu baris jarak pemisah antar paragraf.

5. Closing, dalam penulisan surat biasanya ditutup dengan "Sincerely, Sincerely yours, Thank you, Love", dan lain sebagainya. 

Catatan: terdapat tanda koma setelah akhir dari penutup dan hanya huruf pertama dari kata pertama saja yang dikapitalkan.

6. Signature, biasanya tanda tangan menggunakan tinta hitam atau biru. Beri satu baris jarak pemisah setelah tanda tangan dan P.S

7. P.S (Post Script) adalah baris penulis menambahkan tambahan apapun pada surat. P.S. dalam penulisan surat bahasa indonesia biasanya diganti dengan N.B